Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

MS Verwaltungs UG (haftungsbeschränkt)
Sven-Kovacs-Straße 7
79336 Herbolzheim
E-Mail: info@prozessbutler.de

Weitere Angaben findest du im Impressum.

2. Datenschutz auf einen Blick

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Auf dieser Website setzen wir bewusst keine Analyse- oder Marketing-Tools ein, binden keine Inhalte von Drittanbietern wie Google Fonts, Karten oder Videos von externen Servern ein und verwenden keine Tracking-Cookies. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website und die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, etwa bei einer Projektanfrage,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, etwa am sicheren und stabilen Betrieb der Website,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa steuerlicher Aufbewahrungspflichten,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – soweit du uns eine Einwilligung erteilt hast.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Informationen, die dein Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern sowie die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers. Daten, die du an uns übermittelst, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten. Im Kontaktformular sind das Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht sowie freiwillig Unternehmen, Telefonnummer und das gewünschte Thema.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben aus dem Formular werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht dauerhaft in einer Datenbank der Website gespeichert.

Wir löschen deine Daten, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – etwa bei geschäftlicher Korrespondenz – entgegenstehen.

7. Cookies

Für Besucher setzen wir keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Technisch notwendige Cookies werden nur gesetzt, wenn sich Administratoren im geschützten Bereich der Website anmelden. Beim ersten Besuch weisen wir dich in einem kurzen Hinweis darauf hin. Wenn du ihn mit „Verstanden“ schließt, speichern wir diese Auswahl im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage, Eintrag „pb_ck_v1“), damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Information verlässt dein Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen; du kannst sie jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

8. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern statt.

9. Datenverarbeitung bei Projekten

Wenn du uns mit einem Projekt beauftragst – etwa einer Automatisierung oder Softwareentwicklung –, verarbeiten wir die dafür nötigen Daten zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Verarbeiten wir dabei personenbezogene Daten in deinem Auftrag, schließen wir mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten – etwa nach Handels- oder Steuerrecht –, werden die Daten für diese Dauer aufbewahrt und danach gelöscht.

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an info@prozessbutler.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

12. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Pflichtangaben im Kontaktformular können wir deine Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.

Stand: Oktober 2026