„Was kostet das?“ ist meist die erste Frage, wenn es um Automatisierung geht. Die ehrliche Antwort: Es kommt darauf an – aber nicht so sehr, dass man keine Orientierung geben könnte. Hier bekommst du konkrete Preisrahmen, die wichtigsten Kostenfaktoren und eine einfache Rechnung, mit der du den Nutzen prüfen kannst.
Preisrahmen: Womit du rechnen kannst
Zur Orientierung unsere Einstiegspreise (netto, zzgl. MwSt.):
| Leistung | ab | Typischer Umfang |
|---|---|---|
| KI-Potenzialanalyse | 990 € | Halbtägiger Termin, Bewertung, Ergebnisbericht |
| Workflow-Automatisierung | 1.490 € | Ein Ablauf, Anbindung vorhandener Tools |
| Schnittstelle & Integration | 1.990 € | Zwei Systeme tauschen Daten automatisch aus |
| KI-Assistent / KI-Agent | 3.900 € | Auf deine Daten und Abläufe zugeschnitten |
| Individuelle Software | 7.900 € | Erste nutzbare Version mit den Kernfunktionen |
| Betreuung & Wartung | 290 € / Monat | Überwachung, Updates, kleine Anpassungen |
Alle Pakete findest du auf unserer Preisseite. Für dein Vorhaben bekommst du nach einem kostenlosen Erstgespräch immer ein Festpreisangebot.
Was die Kosten beeinflusst
- Anzahl der Systeme: Jede zusätzliche Anwendung braucht eine eigene Anbindung.
- Qualität der Schnittstellen: Moderne Programme mit offener Schnittstelle sind schneller angebunden als ältere Systeme.
- Logik und Sonderfälle: Je mehr Ausnahmen ein Ablauf hat, desto aufwendiger wird er.
- KI-Anteil: Das Verstehen von Texten und Dokumenten erfordert Tests und Feinschliff.
- Datenschutz-Anforderungen: Hosting in der EU oder auf eigenen Servern ist gut planbar, sollte aber von Anfang an feststehen.
Laufende Kosten nicht vergessen
Neben der einmaligen Umsetzung können laufende Kosten entstehen: Hosting, Lizenzen für Automatisierungs-Tools, Gebühren für KI-Dienste und optional ein Wartungsvertrag. Seriöse Anbieter nennen diese Kosten vorab. Bei uns stehen sie immer im Angebot.
So berechnest du den Nutzen
Die einfachste Rechnung: eingesparte Zeit × Stundensatz. Ein vereinfachtes Beispiel mit angenommenen Werten:
Kostet die Automatisierung einmalig 1.490 € plus geringe laufende Kosten, hat sie sich in diesem Beispiel nach wenigen Monaten bezahlt gemacht. Dazu kommen Vorteile, die sich schwer in Euro fassen lassen: weniger Fehler, schnellere Reaktionen und zufriedenere Mitarbeiter.
Die Werte sind ein Beispiel. Rechne mit deinen eigenen Zeiten – im Erstgespräch machen wir das gern gemeinsam.
Förderung für Digitalisierung und KI
Bund und Länder fördern immer wieder Beratung und Digitalisierungsprojekte in kleinen und mittleren Unternehmen. Programme, Bedingungen und Fristen ändern sich regelmäßig. Einen aktuellen Überblick bietet die Förderdatenbank des Bundes, außerdem beraten die IHKs. Wichtig: Viele Programme verlangen, dass der Antrag vor Projektbeginn gestellt wird.
So hältst du die Kosten im Rahmen
- Mit einem einzelnen, klar definierten Ablauf starten.
- Vorhandene Programme nutzen, statt alles neu zu kaufen.
- Eine erste Version bauen und im Alltag testen, bevor du erweiterst.
- Auf Festpreise statt offene Stundenabrechnung achten.
Fazit
Prozessautomatisierung muss nicht teuer sein. Wer mit einem einzelnen Ablauf startet, kann mit überschaubaren Kosten beginnen und den Nutzen schnell messen. Entscheidend sind ein klarer Umfang, transparente laufende Kosten und ein Festpreis.
